Een interne nieuwsbrief is dé manier om je collega’s up-to-date te houden, betrokkenheid bij je organisatie te vergroten en je bedrijfscultuur te verspreiden. Maar hoe stel je zo’n nieuwsbrief op zonder dat het voelt als een extra taak op je ellenlange to-dolijst? Geen zorgen, ik neem je stap voor stap mee en geef praktische tips om een interne nieuwsbrief op te stellen die wél gelezen wordt.

Voordat je begint, is het goed om even stil te staan bij het waarom. Een interne nieuwsbrief kan dienen als een brug tussen afdelingen, een podium voor successen of een platform voor belangrijke updates. Heb je nog twijfels? Lees dan zeker onze eerdere blog over het nut van een nieuwsbrief hier. Spoiler alert: het werkt écht!

First things first: je doelgroep

Een goede nieuwsbrief begint met een duidelijk doel. Wil je informeren, inspireren, of misschien wel beide? Denk ook na over je doelgroep. Is de nieuwsbrief voor alle medewerkers of specifiek voor een afdeling? Hoe beter je weet voor wie je schrijft, hoe relevanter je content is.

Kort en héél krachtig

We weten allemaal hoe snel een inbox volloopt. Houd je nieuwsbrief dus beknopt. Gebruik korte alinea’s, duidelijke koppen en bullet points. Geef alleen de kern van het verhaal en link naar meer informatie als dat nodig is. Zo blijft je nieuwsbrief lekker leesbaar en behapbaar.

Het oog wil ook wat

Een nieuwsbrief moet niet alleen inhoudelijk sterk zijn, maar ook aantrekkelijk ogen. Gebruik daarom een herkenbare opmaak die past bij je huisstijl. Denk aan duidelijke koppen, voldoende witruimte, en misschien zelfs een vleugje humor in de visuals. Een goed ontworpen nieuwsbrief nodigt uit tot lezen.

We ❤️ structuur

Een vaste structuur helpt lezers om te weten wat ze kunnen verwachten. Denk aan rubrieken zoals ‘Nieuwtjes uit de directie’, ‘Project in de spotlight’ of ‘Collega aan het woord’. Consistentie is dé manier om je lezers geboeid te houden.

Samen sta je sterker

Maak van je nieuwsbrief geen eenrichtingsverkeer. Betrek je collega’s door hen te vragen om bijdragen te leveren, zoals tips, verhalen of zelfs een keer een gastcolumn. Dit zorgt niet alleen voor gevarieerde content, maar vergroot ook de betrokkenheid.

Pak direct de aandacht

De onderwerpregel is als het ware de eerste indruk van je nieuwsbrief. Maak hem prikkelend en zorg dat het nieuwsgierigheid wekt. Vermijd clichés en ga voor iets dat echt de aandacht trekt. ‘Nieuwsbrief #34’ klinkt minder spannend dan ‘5 tips om je werkdag slimmer in te richten’.

Testen, testen en nog eens testen

Heb je de eerste editie verstuurd? Mooi! Maar daar stopt het niet. Analyseer open- en klikpercentages, vraag om feedback en pas je aanpak aan waar nodig. Misschien valt een bepaalde rubriek niet in de smaak of blijkt dat een kortere nieuwsbrief beter scoort. Blijf verbeteren.

Vergeet ook je call to action niet

Wil je je collega’s aanmoedigen om zich op een nieuwe manier te verbinden? Sluit je nieuwsbrief af met een duidelijke call to action. Bijvoorbeeld door ze te wijzen op een belangrijk evenement of een poll waar ze op kunnen stemmen.

Wil je een beetje inspiratie opdoen of gewoon genieten van een goed geschreven nieuwsbrief? Schrijf je dan nu in voor onze Letterdesk nieuwsbrief! Het enige risico dat je loopt, is dat je nóg beter wordt in tekst en taal. En wees eerlijk, wie wil dat nou niet?