Juridische en technische teksten staan bekend om hun ingewikkelde taal. Lange zinnen, vaktermen en moeilijke constructies maken deze teksten vaak ontzettend ingewikkeld om te lezen. Is dat écht nodig? Of kun je ook juridische en technische teksten schrijven op B1-niveau, zodat iedereen ze begrijpt? Zeker wel! Sterker nog: het maakt je tekst niet minder professioneel, maar juist sterker.

Laten we eerlijk zijn: niemand zit te wachten op wollige taal vol moeilijke termen. Klanten, opdrachtgevers en collega’s willen vooral snel begrijpen wat je bedoelt. Want een duidelijke tekst:

• Voorkomt misverstanden
• Bespaart tijd (voor jou én je lezer)
• Zorgt voor meer vertrouwen in je organisatie

Schrijf je voor een brede doelgroep? Dan is het slim om op B1-niveau te schrijven. Want zo zorg je ervoor dat een zo groot mogelijk deel van de lezers jouw tekst ook echt begrijpen. Benieuwd hoe je dat doet? Hier lees je er meer over.

Waarom zijn juridische en technische teksten vaak zo ingewikkeld?

Veel juridische en technische teksten zitten vol lange zinnen, vaktermen en formele formuleringen. Dat komt deels door de achtergrond van de schrijvers: juristen en technici zijn gewend om binnen hun vakgebied nauwkeurig en compleet te formuleren. Ze vrezen vaak dat een eenvoudigere tekst ten koste gaat van de juridische of technische precisie. Maar ook traditie speelt een grote rol. Veel contracten en handleidingen zijn gebaseerd op bestaande documenten, waardoor ingewikkelde taal steeds weer opnieuw wordt gebruikt.

Maar juristen en techneuten: ook jullie teksten kunnen écht simpeler! In de meeste gevallen kun je de kern van de boodschap prima behouden, terwijl je de tekst veel begrijpelijker maakt. Het draait om de juiste balans tussen toegankelijkheid en nauwkeurigheid.

Dus ja, zelfs contracten, handleidingen en beleidsstukken kunnen eenvoudiger. De truc? Schrijf zoals je het zou uitleggen aan een slimme leek.

Voorbeelden: van ingewikkeld naar begrijpelijk

Benieuwd hoe je dat doet: een ingewikkelde tekst versimpelen? Wij laten je wat voorbeelden zien.

Juridische tekst

Niet zo: “Indien de wederpartij in gebreke blijft met de tijdige voldoening van zijn betalingsverplichtingen, zal de schuldeiser, zonder nadere ingebrekestelling, overgaan tot het vorderen van wettelijke rente.”

Maar zo: “Betaalt de klant niet op tijd? Dan mag de verkoper direct rente in rekening brengen.”

Technische handleiding

Niet zo: “Na initiële installatie dient de gebruiker het systeem handmatig te configureren conform de richtlijnen in hoofdstuk 4, alvorens over te gaan tot ingebruikname.”

Maar zo: “Klaar met installeren? Dan stel je het systeem zelf in. Hoe? Dat lees je in hoofdstuk 4.”

Tips om complexe teksten helder te maken

1. Vermijd vakjargon (of leg het uit!)
   Soms ontkom je niet aan moeilijke termen. Leg ze dan meteen uit.
   Gebruik je ‘juridische aansprakelijkheid’? Zeg dan: “Juridische aansprakelijkheid betekent dat iemand volgens de wet verantwoordelijk is voor schade.”
2. Schrijf actief
   Lezers begrijpen een actieve zin sneller dan een passieve.
   “De aanvraag wordt door de gemeente beoordeeld.” → “De gemeente beoordeelt je aanvraag.”
3. Splits lange zinnen op
   Lange zinnen zijn verwarrend. Knip ze in tweeën.
   “De werknemer dient zich, indien hij zich ziekmeldt, uiterlijk voor 9.00 uur telefonisch te melden bij de leidinggevende.” → “Ben je ziek? Meld je dan vóór 9.00 uur telefonisch bij je leidinggevende.”
4. Gebruik herkenbare voorbeelden
   Mensen onthouden dingen beter met een concreet voorbeeld. Dus vertel niet alleen hoe iets werkt, maar laat het zien. “Teken je een arbeidsovereenkomst? Dan gelden er wettelijke opzegtermijnen. Bijvoorbeeld: als je langer dan vijf jaar in dienst bent, is je opzegtermijn twee maanden.”
5. Test je tekst!
   Laat iemand zonder juridische of technische kennis je tekst lezen. Snapt diegene het meteen? Dan zit je goed.

Wil jij beter leren schrijven op B1-niveau?

Of je nu juridische contracten schrijft of technische handleidingen opstelt: begrijpelijke taal helpt iedereen. Wil jij leren hoe je complexe teksten omzet naar heldere taal? Volg een B1-training bij Letterdesk!