vacatures.

ONS VERHAAL – JOUW VERHAAL?

Letterdesk is een tekstbureau in Nijmegen. We zijn nieuwsgierig, lopen over van enthousiasme en zijn helemaal gek van schrijven. Daarom helpen wij onze klanten bij het vinden en vertellen van hun verhaal. Dat doen we inmiddels met z’n zevenen. En misschien binnenkort ook met jou! Hieronder vind je onze vacatures. Heb je interesse? We zijn benieuwd naar jouw verhaal!

Keertje kennismaken?
Silhouet van medewerker met letters

OFFICEMANAGER (24-32 uur)

Zie jij het als een uitdaging om orde te scheppen in de chaos die een team van creatieve tekstschrijvers met zich meebrengt? Dan hebben wij een uitdagende werkplek voor jou! Tekstbureau Letterdesk is op zoek naar versterking voor ons team van zeven tekstschrijvers. Als officemanager hou jij van nette Excel-sheets, afgevinkte to do-lijstjes en strak overzicht.

Wie zoeken wij ?

Iemand die houdt van structuur, van dingen goed regelen en die initiatiefrijk en ondernemend is. Een doortastende teamplayer met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Iemand die zin heeft om een groeiende startup naar het volgende niveau te begeleiden. En die niet bang is voor een potje improvisatie.

Taalgevoel is fijn: je kunt heldere en vriendelijke mails tikken, maar hoeft echt niet te gaan bloggen. Het liefst zoeken we iemand met een studie of werkervaring in een richting zoals officemanagement, administratie of directiesecretaresse. Iemand die een betere term weet voor de functie dan ‘spin in het web’. En die altijd een plan B heeft.

Onze ideale officemanager:

  • Heeft minimaal een MBO4-diploma (of de kracht om ons te overtuigen waarom je dat niet nodig hebt)
  • Heeft een rijbewijs
  • Heeft werk- of stage-ervaring in een soortgelijke functie
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, pluspunten voor Engels
  • Humor

Wat mag je doen?

Als officemanager ben jij een van de meest geziene gezichten van Letterdesk. Je bent voor veel klanten het eerste aanspreekpunt. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je takenpakket is daardoor superdivers. Je gaat bijvoorbeeld aan de slag met:

  • Administratieve werkzaamheden, zoals facturatie en betalingen
  • Projectmanagement, zoals planning van afspraken en deadlinebeheer
  • Facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer en organiseren van bedrijfsactiviteiten
  • Klantrelaties, zoals relatiegeschenken en regelmatig contact
  • Algehele ondersteuning van het team, bijvoorbeeld met agendabeheer en procesoptimalisatie

Waarom Letterdesk?

Omdat het leven van een officemanager in een startup als de onze nóóit saai is. Als groeiende organisatie bieden we je veel kansen om je te ontwikkelen, veel vrijheid én inspraak! En met ons enorm diverse klantenbestand is geen dag hetzelfde. De feitjes? Je krijgt:

  • Een marktconform salaris;
  • Een jaarcontract (op basis van 24-32 uur), en we hopen samen door te kunnen groeien;
  • Een fijn kantoor aan de Sint Annastraat, waar dankzij de groene vingers van Kris en Yannick altijd vrolijke planten staan;
  • Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld en 5 weken vakantie bij een fulltime dienstverband.

But wait, there’s more!

  • We bieden je de ruimte om je verder te ontwikkelen als professional – wat dat precies inhoudt? Dat bespreken we samen. We staan open voor je inbreng.
  • Een gezellig, jong en hardwerkend team, waarmee we ook regelmatig buiten werktijd leuke uitjes plannen.
  • Laptop van de zaak – deels thuiswerken vinden we geen probleem.

Officemanager bij Letterdesk – yes please!

Lijkt het je wat? We lezen je cv en motivatie (eventueel met referenties) graag! Eerst meer weten? Geen probleem. Bel, mail of app ons dan via 06 15 51 28 54 of info@letterdesk.nl

Solliciteren kan tot 30 juni 2022. In de eerste week van juli nemen we contact met je op.

STAGEPLEKKEN

We vinden het superleuk om onze kennis te delen. Dat merk je misschien wel aan onze blogs of gratis e-books. Maar nog leuker vinden we het om onze liefde voor letters over te dragen aan taaltalenten! Nog niet klaar voor een van onze vacatures, maar wil je wel leren? We bieden ook stageplekken aan. Lees hier meer over onze stagemogelijkheden.

Lijkt een stage bij Letterdesk je wel wat?

Stuur je cv, motivatie, eventueel je portfolio, informatie over de stageperiode (minimaal 3 maanden) en startdatum die je voor ogen hebt naar ons op.

Eerst meer weten? Bel, mail of app ons via 06 15 46 33 95 of els@letterdesk.nl

Keertje kennismaken?

OPEN SOLLICITATIE

Op dit moment hebben we geen andere vacatures open staan. Maar wij houden wel van initiatief. Zie je jezelf wel als meerwaarde voor ons team? Wij laten ons graag overtuigen door jouw verhaal. Bel, mail of app ons via 06 15 46 33 95 of els@letterdesk.nl