Als tekstbureau weten we als geen ander hoe belangrijk het is om ingewikkelde, technische informatie begrijpelijk te maken voor een breed publiek. Of je nu schrijft voor een team van ingenieurs of voor mensen zonder technische achtergrond: duidelijke en toegankelijke communicatie is key. We laten je zien hoe je jouw technische teksten leesbaarder maakt.

Stel je voor: jouw bedrijf heeft een baanbrekende technologie ontwikkeld die de wereld (of oké, in ieder geval jouw branche) kan veranderen. Maar als niemand begrijpt hoe het werkt of waarom het belangrijk is, blijft jouw technologie, tool of nieuwe product onder de radar. En dat is onnodig.

Wij zijn er heilig van overtuigd dat je iedere tekst – hoe technisch ingewikkeld ook – begrijpelijk  én interessant kunt maken voor iedereen. Hoe je dat doet? Dat lees je hier. In deze blogpost delen we onze beste tips en tricks om technische teksten om te toveren tot heldere, leesbare en vooral toegankelijke content.

Technische teksten leesbaarder maken – een stappenplan

Stap 1: Gebruik eenvoudige taal

Misschien wel de belangrijkste stap: zorg ervoor dat je zo makkelijk mogelijke taal gebruikt. Ook (of zelfs juíst) als je iets ingewikkelds uit moet leggen, is eenvoudige taal heel belangrijk.

Schrijf dus korte en actieve zinnen. En nog belangrijker: vermijd vakjargon en complexe termen. Dat lijkt best een uitdaging misschien: iets wat zo technisch complex is, uitleggen zonder technische termen. Maar met een beetje creativiteit kom je een heel eind! Kun je een moeilijke term écht niet vermijden? Leg ‘m dan altijd uit.

Voorbeeldjes:

Niet: De capaciteitslimieten van de huidige netwerkinfrastructuur kunnen leiden tot significante latentieproblemen en verminderde doorvoersnelheden bij piekbelasting.

Maar: Maken er veel mensen tegelijkertijd gebruik van het netwerk? Dan kan het netwerk trager worden en minder data verwerken.

Wil je per se een bepaalde technische term gebruiken? Dan kun je het ook zo aanpakken:

Het netwerk kan trager werken door piekbelasting. Dat betekent dat er te veel mensen tegelijkertijd gebruik van maken.

Niet: Een iteratieve aanpak in de softwareontwikkelingscyclus faciliteert continue integratie en voortdurende verbeteringen door regelmatige feedbackloops.

Maar: Door software stap voor stap te ontwikkelen en regelmatig feedback te krijgen, kunnen we het programma steeds verbeteren.

Stap 2: Zorg voor genoeg afbeeldingen of ander beeldmateriaal

Soms zegt een plaatje meer dan duizend woorden, toch? Het is dus altijd slim om je technische instructies of teksten te verduidelijken. Afbeeldingen helpen je lezer om ingewikkelde informatie beter te verwerken. Denk aan: diagrammen, grafieken, technische tekeningen, infographics of stroomschema’s.

Meer weten over visuals? Dat lees je hier.

Stap 3: Kies een duidelijke structuur

Hoe duidelijker je structuur, hoe beter je lezer de tekst begrijpt. Zorg dus voor koppen, subkoppen en alinea’s die je tekst in behapbare stukken verdelen. Gebruik daarnaast opsommingstekens of genummerde lijsten om informatie overzichtelijk  te presenteren. En wist je dat meer witruimte in je tekst je lezers ook helpt? Zo ziet je tekst er een stuk overzichtelijker uit.

Stap 4: Gebruik genoeg voorbeelden

Met een voorbeeld zorg je ervoor dat je lezer nóg beter begrijpt wat je bedoelt. Kijk maar naar stap 1. Daar geven de voorbeeldzinnetjes een duidelijk beeld van hoeveel begrijpelijker een zin wordt als je simpele taal gebruikt. Daarnaast geven voorbeelden altijd nét wat meer context. Ook handig!

Stap 5: Vraag feedback!

Tekst klaar? Dan is het fijn om ook even te testen of je doelgroep de tekst wel echt begrijpt. Ga op zoek naar een leek of iemand uit je doelgroep en laat je tekst lezen. Of misschien heb je wel een collega met een andere expertise die jouw tekst wil proeflezen. Vraag om tips en feedback!

Met dit stappenplan maak je heel eenvoudig technische teksten leesbaarder voor een breed publiek.

Meer weten over schrijven voor een breed publiek? Bekijk onze cursussen B1 schrijven of Helder zakelijk schrijven eens!